SumatraPDFの使い方｜PDFを開き、ページ・検索・表示を切り替える

こんにちは！なかびーです。

PDFを読むとき、次のページへ進む操作、指定した場所へ移る操作、言葉を検索する操作は、それぞれ入口が違います。SumatraPDFでは、これらを使い分け、ページの並べ方や倍率を整えて内容を確認できます。表示を変えたことと、元のPDFを編集したことも分けて考えると整理しやすくなります。

この記事では、四ページの架空の片付けメモを教材に、開く、前後へ進む、ページ指定、検索、表示の切り替えを解説します。利用できるWindows環境での閲覧に絞り、実際の読み込み速度や操作成功を測った体験談にはしません。現在の制作者の公式資料を基に、手元の文書と表示を照らすための入門です。

1．読むPDFと、確かめたい内容を先に決める

既存の資料を開いて読む作業を中心にする

SumatraPDFは、WindowsでPDFなどの文書を読むためのソフトです。本稿では、既にあるPDFを開き、ページを移動し、文字を検索して、読みやすい表示へ切り替える基本に絞ります。資料の本文を修正したり、注釈の確認依頼を残したりする作業とは、今回の目的を分けます。

現在の公式ドキュメントには、閲覧以外にも多くの機能の説明があります。そのため、ソフト全体について編集は一切できないと決め付ける紹介にはしません。今回扱うのは読むための操作です。使わない機能の有無を広く断定せず、何を確認する記事かを明確にして進めます。

四ページの架空の片付けメモを教材にする

教材は、架空の「机まわりの片付けメモ」という四ページのPDFです。一ページ目は表紙、二ページ目は机上の準備、三ページ目は棚への整理、四ページ目は最後の確認とします。これは説明用の文書の構成であり、実際に作成したPDFを端末で開いて測定した結果ではありません。

練習する場合は、自分が開いてよい、内容を読める無害なPDFへ置き換えられます。記事の四ページへ合わせるために、実務の原本を削ったりページを増やしたりする必要はありません。ページ数が違う場合は、自分の文書の構成を読み、移動する先や探す言葉を対応させます。今回の数値は教材の範囲を示すものです。

ファイル名と、本文の内容を一組で識別する

同じような名前のPDFが複数ある場合、開いたファイル名だけでは目的の版か分からないことがあります。表紙の題名や、本文の見出しと合わせて確認します。教材なら、机まわりの片付けメモという題名と、机上、棚、最後の確認という内容が対応することを期待します。

新しい版を読む予定だったのに古い資料を開いていれば、検索結果やページの位置が違う可能性があります。それをすべて閲覧ソフトの問題として扱わないために、どのファイルを読むかを最初に持ちます。名前、保存先、必要なら資料に書かれた版や日付を、自分が識別できる範囲で確認しましょう。

紙面の順番と、印刷された番号を分ける

PDFのページを説明するときは、画面で何枚目の紙面を見ているかと、その紙面に印刷された数字を分けて読みます。表紙に番号がない文書や、途中から番号を振り直した資料では、目で見える番号だけでは場所が伝わりにくい場合があります。内容の見出しを一緒に控えると、戻る先を説明しやすくなります。

本稿の教材は、四つの紙面を先頭から順に扱う単純な構成です。独自のページラベルや特殊な番号があるPDFへ、同じ数字を無条件に当てはめる説明にはしません。手元の文書でページの情報と内容を照らし、三ページ目の棚というように、位置と役割を組み合わせて読みます。

利用できる環境で、閲覧の一周を考える

この記事は、利用してよいWindowsの環境で、SumatraPDFを使える場合の入門です。導入や既定のPDFアプリの変更を行った実績はありません。普段別のソフトでPDFが開く環境でも、既定のアプリを必ず変える手順へは進めず、今回使うソフトと対象の資料を確認します。

操作は、開く、前後を読む、目的のページへ移る、言葉を探す、表示を整える、読んだ範囲を残すという流れです。画面やショートカットは利用中の版や設定で異なる場合があるため、現在のメニューの役割を読みます。一つの教材で戻り道を確認し、未確認の機能まで使えたと広げないことが大切です。

表が画面に収まらない場合は、左右へスクロールして確認してください。

2．対象のPDFを開き、前後のページへ進む

開く操作で、目的の資料を選ぶ

SumatraPDFの公式ショートカット一覧は、CtrlとOを文書を開く操作として案内しています。開く項目から対象のPDFを選び、表示された文書の題名と内容を確認します。ファイルを選ぶ画面で名前を見付けたことと、目的の資料が読める状態になったことは別です。

教材なら、表紙の机まわりの片付けメモを読みます。別の資料が表示されている場合や、前に開いていたタブを見ている場合は、どの対象を選んだかへ戻ります。今ある表示を確認せず、同じファイルを何度も開いてタブを増やす前に、現在の文書を識別してください。

次と前のページは、内容の変化で確認する

公式には、次のページと前のページへ移る操作があります。メニューやツールバーの移動の項目を使うほか、標準のショートカットではnとpが案内されています。教材では、表紙から次へ進むと机上の準備、さらに進むと棚への整理という内容を読む計画です。

一回キーを押したという記憶だけで、目的のページへ移れたと決めないようにします。入力の位置が検索欄などにある場合は、同じ文字がそこへ入る可能性があります。文書を読む表示へ戻り、いま操作する対象を確認します。ページの情報と見出しの内容が変わったかを一緒に読みましょう。

スクロールと、次のページへの移動を区別する

縦にスクロールすると、同じ紙面の下の部分が見える場合と、次の紙面へ続く場合があります。表示方法や倍率によって、見える範囲は変わります。画面を一回分だけ動かしたことを、必ず一ページ分進んだ結果と数えないようにします。

同じページの下部を読みたいのか、次のページの先頭へ進みたいのかを分けると、使う操作を選びやすくなります。教材の机上の説明を最後まで読みたいなら、まずそのページの続きがあるかを見ます。棚の章へ移りたいなら、ページ移動の対象と、その後の見出しを照合します。

最初と最後へ移るときも、紙面を読む

公式の標準操作では、Homeが最初のページ、Endが最後のページへの移動として案内されています。長い文書の端へ戻る入口として考えられますが、今回の教材では、最初が表紙、最後が最後の確認という対応を読みます。数字の変化だけでなく、内容が目的の端に合うかを確認してください。

文字入力の欄が選ばれている状態と、文書を操作する状態を混ぜないことも大切です。期待と違う動きなら、どこへ入力や操作が向いているかを見ます。記事のキーが使えたという結果を、自分のすべてのアプリの同じキーへ広げず、今回のSumatraPDFと現在の設定で確認します。

読み終えた場所へ戻るための目印を残す

前後へ進んだ後、棚への整理という内容へ戻りたい場合は、その位置と見出しを控えます。右へ何回、下へ何回という操作回数だけでは、倍率や表示の変更で同じ場所へ戻りにくくなります。ページの目印と、そこにある内容を組にすることが、次の指定移動や検索にも役立ちます。

内容を読み終えたことと、最後のページへ到達したことも別です。Endで最後へ移れたから、途中の机上や棚を読んだ結果にはなりません。どの紙面の何を確認したかを分けます。資料の全体を読んだ記録が必要なら、移動の操作だけで全ページを確認済みにしないようにしましょう。

3．目的のページを指定し、移動先の内容を照合する

CtrlとGで、移動するページを指定する

公式は、gまたはCtrlとGを、指定したページへ移る入口として案内しています。ツールバーの入力欄、または表示条件によって出るダイアログで、目的のページを指定する流れです。今回の教材では、棚への整理のある三ページ目へ移る計画を考えます。

指定の前には、文書の全体が四ページという教材の前提へ合うかを確認します。別の資料でページ数が違うなら、三という値を無条件に使いません。移動したい内容が何かを先に持ち、手元のページの情報へ対応させます。ページを指定する入口と、文書内で文字を探す入口は別です。

指定した後は、棚の見出しを読む

ページの指定を確定したら、移動先の紙面を見ます。教材では、棚への整理という見出しがあることを期待します。数字が三へ変わったように見えるだけでなく、目的の内容へ戻れたかを読みます。目次などに書かれた参照先と見比べる場合も、その内容が合っているかが確認点です。

もし机上の準備のままなら、入力欄へ値を入れただけで移動を確定していないのか、別の文書を見ているのかなどを分けて確認します。原因が分からないままページを削除したり、PDFを作り直したりする話には進めません。今回の目的は、読む場所を選ぶことです。

文書の目次から読む場合も、存在する入口を使う

PDFに目次や移動用のリンクがある場合は、それを読む入口として使えることがあります。ただし、どのPDFにも同じ目次があるという前提にはしません。今回の基本教材は、ページを指定して見出しと照合する方法です。文書側にない目次を、閲覧ソフトが必ず内容から作るものとして扱わないようにします。

目次の言葉が棚への整理であっても、移動後の本文を読みます。資料の更新によって参照先が変わった場合も、見出しの内容が合っているかを確かめる問いは同じです。リンクを選んだという動作と、目的の説明へ到達した結果を分けることで、読み違いを見つけやすくなります。

前のページと、前に見た場所へ戻る操作を分ける

公式のナビゲーションには、Altと左矢印で前に見た場所へ戻る操作、Altと右矢印で進む操作もあります。これは、文書の物理的な一つ前のページへ移る問いとは違います。離れたページへ移った後、前に見ていた位置へ戻りたいのか、現在のページの一つ前を読みたいのかを分けます。

教材で三ページ目へ直接移った場合も、直前に何を見ていたかによって戻りたい場所は変わります。前という言葉だけで両方を同じ操作として覚えず、ページの順番と閲覧の履歴を別に考えます。どの移動を選び、どの内容へ戻れたかを読みながら使ってください。

ページ数が違う資料へ、教材の数字を押し付けない

実際のPDFが五ページ以上あったり、表紙のない資料だったりする場合、教材の三ページ目と同じ場所に棚の説明があるわけではありません。ページを指定する方法は参考にできますが、どの値を入れるかは自分の文書の構成から決めます。記事の四という数を、読者のファイルの測定結果にはしません。

改訂した資料では、見出しの言葉は同じでも位置が変わる場合があります。古いメモの番号だけを頼りに内容を読まず転記するより、現在の紙面を照合します。ページ指定は探す入口を短くする方法であって、その先の説明が最新で正しいと判断する工程の代わりではありません。

4．検索する言葉を決め、見つかった箇所を本文で読む

CtrlとFで、現在の文書の文字を探す

SumatraPDFの公式説明は、CtrlとFや検索のボタンから、現在の文書の文字を探す流れを案内しています。検索欄を開き、探したい言葉を入れます。今回の教材なら、棚という言葉を手掛かりに、棚への整理の説明を探す計画です。

検索は、今開いている文書に対するものとして考えます。保存先の全PDFや、PC内のすべての資料をまとめて探した結果とは区別します。どのタブのどの文書へ検索したかを確認し、別の資料にあった一致を今回のPDFの根拠として扱わないようにします。

短い語から探し、周辺の文を読む

最初の検索語を短くすると、表記の違いを分けて確認しやすい場合があります。教材の棚を検索したら、一致した文字だけでなく、周辺の見出しと説明を読みます。目次や別の例にも同じ語があれば、見つかった箇所が今回読みたい手順とは限りません。

本文のどの意味で使われているかを確かめることが大切です。検索で色が付いたという見た目は、その言葉が条件へ一致した手掛かりで、説明の採用や内容の正しさの評価ではありません。必要な手順へ合う段落かを読み、ページの目印と内容を組で控えます。

次と前の一致を移動し、別の出現を読み比べる

公式の標準ショートカットでは、F3が次の一致、ShiftとF3が前の一致へ進む操作です。複数箇所がある場合には、一つずつ読んで、どれが目的の説明かを確認します。ページを一つ進める操作と、同じ検索語の次の出現へ進む操作を分けて考えます。

教材は、棚の説明を三ページ目へ置く計画ですが、PDFを実測して一致の総数を設定してはいません。表紙や見出し一覧へ同じ語を置けば、出現の数も変わります。現在の結果の数や位置を読み、本文と対応することを確認します。何回F3を押せば正解という固定の回数を作らないようにします。

検索できる文字かどうかを、画像の見た目と分ける

公式は、文字を取り出せる文書形式での検索を説明しています。画面で文字に見えていても、画像としてしか入っていない資料などでは、同じ方法で検索できるとは限りません。紙面に棚という字が見えることと、検索がその文字を扱えることを分けます。

見つからなかったから、資料にその内容が絶対にないと結論づけないようにします。表記の違い、検索の対象、文書側の文字の状態を確認します。この入門は、画面の文字を認識し直すOCRの実行手順へ広げません。検索の結果と、目で読んだ紙面の事実を別々に残します。

検索語の入力先と、文書の操作を切り替える

検索欄を使った後、nなどのキーでページを動かしたい場合は、いま文字入力の欄を操作していないかを確認します。検索語へ文字を追加した結果と、ページが移動した結果を同じに扱わないようにします。現在どの場所へキーが向いているかを見て、文書を読む表示へ戻します。

探す言葉を変える場合も、前の語が残ったまま意図しない長い文字列になっていないかを読みます。何を検索したかが分からないまま、見つからない原因をPDFだけへ求めません。検索欄の語、対象の文書、結果の内容を一組にすることで、同じ箇所を次に確認する人にも入口を示せます。

表が画面に収まらない場合は、左右へスクロールして確認してください。

5．ページの並べ方と、表示倍率を別々に整える

一ページ表示は、横に一枚を置く並べ方

公式の表示モードには、Single Pageという、一列に一ページを置く並べ方があります。標準の操作ではCtrlと6が案内されています。ただし、一ページ表示にしたことと、ページ全体が必ず一画面へ収まる倍率であることは別です。並べ方と大きさを分けて考えます。

教材の棚への整理を読む場合も、横に一枚ずつ見たいのか、紙面を全体で見たいのかを分けます。文字が小さい場合に並べ方だけを変えても、目的の読みやすさが得られないことがあります。何を変えたかを一つに絞り、その後に見える内容を確認します。

見開きと本の表示は、表紙の扱いも読む

Facingは二ページを横へ並べる表示で、Book Viewは表紙を一枚として扱い、その後のページを本のように組み合わせる説明です。公式の標準操作は、見開きがCtrlと7、本の表示がCtrlと8です。どちらも二枚が見えることがあっても、最初のページの扱いが違います。

四ページの教材で比べる場合は、表紙がどこにあり、どの二枚が並んでいるかを見ます。二枚ずつ並ぶから、文書の内容や順番を編集したという意味ではありません。ページの並べ方を変えて読んでいる段階と、PDFのページを削除・結合している作業を区別します。

連続表示は、並べ方へ追加する別の条件

公式の連続表示は、ページを縦へつないでスクロールする見せ方です。一ページ、見開き、本の表示のそれぞれと組み合わせられる条件として説明されています。標準のcによる切り替えや、表示メニューの連続表示に相当する項目を使う場合も、いまの設定を読みます。

一ページの並べ方だから連続していない、と決め付けないことが大切です。逆に、紙面が縦へ続くことを、PDFが一枚の長いページへ作り直された結果とは扱いません。現在見せているページの関係と、元の資料の構成を分ければ、ページ移動とスクロールの違いも追いやすくなります。

全体に合わせる表示と、幅に合わせる表示

公式の標準ショートカットでは、Ctrlと0がページ全体へ合わせる表示、Ctrlと2が幅へ合わせる表示として案内されています。全体の構図やページの位置を見たいのか、文章を読める幅へ広げたいのかで、目的を分けます。どちらかを使えばすべての資料で同じ読みやすさになるという意味ではありません。

見開きなどで複数の紙面を横へ並べている場合は、合わせる対象の見え方も変わります。設定を一つ選んだら、文字の大きさと、上下左右のどこまで見えるかを確認します。幅へ合わせた後、下の文章が見えないなら、その続きへスクロールして読む必要があります。画面外にあることを、本文から消えた結果と混同しないでください。

拡大や縮小を、元PDFの寸法変更にしない

プラスやマイナス、Ctrlを押しながらホイールを動かす操作などは、公式にズームの入口として案内されています。画面上で文字を大きく見るための表示です。閲覧中の倍率を変えたことを、元のPDFの用紙サイズや画像のピクセル数を編集した結果とは扱わないようにします。

一部を拡大した後は、いま同じ紙面のどの場所を見ているかを確認します。見出しを読んだ後に本文の続きを見る場合も、倍率と位置が変わったことを意識してください。拡大したら新しい細部が必ず復元されるという保証はありません。元の文字が読めるかと、画面でどのくらい大きく見せるかを分けて判断します。

四ページの教材で、並べ方の違いを読む

単一ページでは、一枚の内容に注目して表紙から最後まで進みます。見開きの表示では、一ページ目と二ページ目、三ページ目と四ページ目という組合せを確認できます。本の表示では表紙が単独になり、その後が二ページ目と三ページ目という組合せになるため、同じ棚への整理のページでも、隣に置かれる内容が変わります。これは表示の組合せを説明する架空教材で、手元のPDFを実際に開いた観察記録ではありません。

ここで、見開きへ変えたから資料の先頭に空白ページが追加された、と考えないようにします。ページの並べ方と、元の文書に含まれる紙面は別です。四枚の内容と順番を確認し、画面の空いている場所を新しいページとして数えないことが大切です。本文中の参照先を確認する場合も、表示枠の数ではなく、目的の見出しが載っている紙面へ対応させます。

次に、並べ方を保ったまま連続表示の有無を切り替えると、縦へ続けて読めるかという別の条件を比較できます。一度に倍率も変更すると、文字が小さくなった理由とページの組合せが変わった理由を分けにくくなります。まず隣に何が見えるか、次に縦へどう続くか、最後に文字をどの大きさで読むか、という順に一つずつ確認します。

最後は棚への整理の説明へ戻り、同じ段落を読めるかを確かめます。表示方法を比較する目的は、設定を増やすことではなく、読みたい内容へ届きやすい見え方を選ぶことです。画面が狭くて見開きの文字が小さいなら、単一ページや幅に合わせる表示へ戻すなど、読める条件から選び直します。

表が画面に収まらない場合は、左右へスクロールして確認してください。

6．読んだ範囲と、内容を変えた作業を分けて残す

教材の一周を、具体的な内容で確認する

最後に、表紙を開けたこと、前後へ進んだこと、棚への整理の位置へ戻れたこと、検索語を使って説明を読んだことを分けます。表示の設定も、どの並べ方と倍率を使ったかを必要な範囲で残せます。すべての機能を試したという記録にせず、今回読めた内容へ合わせて書きます。

目標が棚の説明を確認することなら、棚という言葉が見つかっただけでなく、その段落が何を説明しているかを読みます。文書全体を審査したという意味には広げません。閲覧の操作と、資料の内容へ判断を加える工程を区別することが、次の作業へ渡す記録を具体的にします。

目次を作る側と、PDFを読む側の違い

資料を作る側では、本文の見出しや目次、ページ番号の対応を整える工程があります。Wordで見出しから目次を作り、更新する手順は、その作成側の確認を整理した記事です。今回のSumatraPDFの操作は、既存のPDFを開いて内容を読むことが中心です。

PDFを読んで参照先の違いに気付いた場合も、閲覧表示を変えたから元のWordの目次が更新されたことにはなりません。作成元へ修正を戻す必要があるのか、PDFの別の版を読む必要があるのかを分けます。同じ資料を扱っていても、読む工程と作る工程で確認する対象は違います。

注釈を付けたという実績へ置き換えない

今回の練習は、ページ移動や検索、表示の切り替えです。資料へコメントや強調を保存した記録ではありません。Readerで注釈を付けて確認依頼を残す作業と比べても、主な目的が違います。使ったソフトの名前だけで成果をまとめず、どの内容をどう確認したかを説明します。

その後に注釈や編集が必要になった場合は、その機能と保存された結果を別に確認します。現在の公式資料に説明があるからと、まだ行っていない操作まで完了としません。また、閲覧の記事の範囲を理由に、ソフト全体にその機能がないとも断定しないようにします。必要な目的ごとに、根拠と結果を確かめる考え方です。

開き直す場合も、同じ資料と現在の表示を読む

次に読むためにPDFを開き直したら、ファイル名と題名、目的の内容が同じかを確認します。公式は文書ごとに表示を記憶する設定も説明していますが、読者の環境で前と同じ場所や状態が必ず再現されたという結果を、この記事が代わりに保証するわけではありません。

前に読んだ位置のメモがあれば、ページの情報と見出しで戻れます。表示の設定が違う場合も、まず並べ方、連続表示、倍率のどれが違うかを分けます。PDFを再度保存し直す前に、閲覧条件の違いか、別の文書を見ているかを確認すると、元資料を不用意に変更せずに調べる範囲を絞れます。

見つからないときの確認先を分ける

PDFを開けない場合、開けるが目的のページが違う場合、紙面は読めるが検索に一致しない場合では、次に調べる条件が変わります。ファイルの対象、ページの指定、文字の状態、現在の検索語というように、一つずつ対応させます。すべてを軽さや速さの問題としてまとめる説明にはしません。

相談のメモには、文書の識別、目的の見出し、入力したページや検索語、見えた結果を残せます。分からない原因を確定したように書く必要はありません。どの段階までは読めたかが分かれば、次の確認を同じ条件から始めやすくなります。実際に開いていない別の資料の結果まで記録しないようにします。

必要な内容へ戻れる記録で、閲覧を終える

記録は、ファイル名、棚への整理という見出し、確認したページの目印、検索に使った語という形にできます。画面上の右から何番目という位置だけでなく、内容へ戻れる情報を選びます。共有する必要がある場合も、どの資料のどの範囲を確認したかという事実を先に整理します。

SumatraPDFの基本は、読む資料を選び、ページの移動と検索を使い分け、並べ方と倍率を別々に整える流れです。最後に、読めた内容と未確認を分けて残します。画面が動いたことだけでなく、必要な説明へ戻れたかを確かめることで、短い資料でも目的に沿った閲覧の一周を作れます。

参照した公式資料：SumatraPDF公式ドキュメント、標準ショートカット、文字検索、表示モード、スクロールとズーム。ショートカットは設定で変更できるため、利用中の版と現在の項目を確認してください。確認日：2026年10月28日。教材と期待する結果は本稿独自の架空例で、実際の操作成功や所要時間を測った体験の報告ではありません。