履歴書の本人希望欄を前にすると、「何を書けばいいの？」「希望がなければ空欄でいい？」「『特になし』だけでも問題ない？」と迷いやすいものです。
本人希望欄は、給与や休日などの希望を自由に並べる欄ではありません。ハローワークの「応募書類の作り方」では、勤務条件について具体的な希望があっても、そのままストレートに書くのではなく、面接などで相談するのが一般的と案内されています。
特に記載する事項がない場合も、空欄のままにするより、「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと記載する方法が案内されています。「特になし。」とする方法もありますが、応募先への伝わり方を考えると、規定に従う意思を明確にした一文の方が使いやすい場面が多いでしょう。
一方で、応募職種、勤務可能な勤務地、入社可能日、連絡可能な時間帯など、採用後の勤務に関わる重要事項は、本人希望欄に簡潔に記載できます。
この記事では、本人希望欄の基本、「特になし」の書き方、ケース別例文、在職中など状況別の書き方、避けたいNG例、提出前のチェックポイントまで整理します。
| 状況 | 書き方の基本 |
|---|---|
| 特に希望がない | 「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと記載 |
| 応募職種を明確にしたい | 「○○職を希望します。」 |
| 入社可能日を伝えたい | 「○月○日以降、入社可能です。」 |
| 勤務中で電話に出にくい | 連絡可能時間や折り返す旨を簡潔に記載 |
| 勤務地・勤務時間に不可欠な条件がある | 必要な条件だけを簡潔に記載 |
| 給与・休日などを交渉したい | 本人希望欄へ一方的に並べず、原則として面接等で相談 |
履歴書の本人希望欄は何を書く？役割と基本ルール
本人希望欄は、履歴書の末尾付近にある「本人希望記入欄」などと表示されたスペースです。厚生労働省の履歴書様式例では、給料・職種・勤務時間・勤務地・その他について希望があれば記入する欄として設けられています。
何でも自由に希望を書く欄ではない
本人希望欄には、「給与を上げてほしい」「休日を増やしてほしい」「残業はしたくない」など、待遇面の希望を何でも書いてよいわけではありません。
ハローワークの応募書類作成資料では、勤務条件について具体的な希望があっても、ストレートには記載せず、面接などの場で採用担当者と相談するのが一般的とされています。
つまり、本人希望欄は「交渉条件を並べる欄」ではなく、採用担当者が応募者の条件を確認するために必要な情報を、短く分かりやすく伝える欄と考えると整理しやすくなります。
応募職種を明確にする使い方
複数職種を募集している企業へ応募する場合は、本人希望欄に希望職種を書く方法があります。
たとえば次のように簡潔に記載します。
一般事務職を希望します。
ハローワークの資料でも、「○○職を希望します。」という記載例が示されています。
連絡事項を伝える欄としても使える
本人希望欄は、採用担当者から連絡をもらう際の通信欄として使う方法もあります。
在職中で日中は電話に出られない場合や、折り返し可能な時間帯を伝えたい場合は、簡潔に記載すると採用担当者との行き違いを減らせます。
入社可能日を伝えることもできる
在職中で退職手続きが必要な場合など、入社可能日がはっきりしているなら、本人希望欄へ記載できます。
現職の退職手続きのため、○月○日以降の入社が可能です。
ただし、まだ退職日が決まっていない段階で確定日を断言するのは避け、面接で補足できるようにしておきましょう。
希望がないときは「特になし」でいい？空欄との違い
本人希望欄に特に書くことがない場合、「空欄で出していいのか」が最も迷いやすいポイントです。
空欄のままは避ける
ハローワークの応募書類資料では、特に記載する事項がない場合でも、空欄とすることは適当ではないと案内されています。
採用担当者から見ると、空欄では「書き忘れなのか」「希望がないのか」が分かりません。何も希望がなくても、一言記載しておく方が意図が明確です。
「特になし。」という書き方もできる
公式資料では、希望事項がない場合に「特になし。」と記載する方法も示されています。
そのため、「特になし」と書くこと自体が間違いというわけではありません。
より使いやすいのは「勤務条件は貴社の規定に従います。」
希望条件がない場合は、次のような書き方が一般的です。
勤務条件は貴社の規定に従います。
この一文であれば、「特に希望条件を設けていないこと」と「企業側の規定に従う意思」の両方を伝えられます。
求人票に条件が明記されている場合も確認する
求人票に勤務地や勤務時間が明確に記載されており、その条件で問題がないなら、本人希望欄で同じ内容を繰り返す必要はありません。
特に追加の希望がなければ「勤務条件は貴社の規定に従います。」で十分です。
本人希望欄のケース別例文｜職種・勤務地・勤務時間・入社日
本人希望欄へ条件を書く必要がある場合は、長い説明ではなく、採用担当者が一読して内容を理解できる一文にまとめるのが基本です。
希望職種を伝える例文
営業事務職を希望します。
複数職種を募集している企業では、どの職種への応募なのかを明確にできます。
勤務地を伝える例文
家庭の事情により、○○支店での勤務を希望いたします。
勤務地の希望は、勤務継続に不可欠な条件がある場合に簡潔に記載します。「家から近いから」など、自分の都合だけを長く説明する必要はありません。
勤務時間を伝える例文
家庭の事情により、17時までの勤務を希望いたします。
勤務時間に制約がある場合は、必要な時間帯を具体的に示します。
一方で「残業は絶対にできません」「土日祝日はすべて休みにしてください」のように強い要求表現だけを書くと、条件交渉の印象が先に立ちやすいため、事情と必要条件を簡潔に記載し、詳細は面接で相談する方が伝わりやすいでしょう。
入社可能日を伝える例文
現職の退職手続きのため、○月○日以降の入社が可能です。
すでに退職日が決まっている場合は、採用担当者が入社スケジュールを判断しやすくなります。
複数の条件がある場合
必要な条件が複数あっても、本人希望欄を条件一覧のように埋め尽くすのは避けましょう。
採用に影響する重要な条件だけを書き、給与・休日・評価制度など詳細な条件は面接やオファー面談などで確認する方が自然です。
在職中・育児介護・連絡方法など状況別の書き方
本人希望欄は、求職者の状況によって使い方が変わります。勤務条件を希望する場合も、必要以上に個人的な事情を詳しく書く必要はありません。
在職中で日中に電話へ出られない場合
ハローワークの資料では、在職中のため勤務中は電話に出られない場合に、留守番電話へ伝言をもらい、折り返す旨を記載する例が示されています。
在職中のため、平日9時〜17時は電話に出られない場合があります。留守番電話にメッセージをいただければ、確認後に折り返しご連絡いたします。
育児や介護などで勤務時間に条件がある場合
勤務を続けるうえで必要な条件がある場合は、本人希望欄へ短く記載する方法があります。
家庭の事情により、平日は17時までの勤務を希望いたします。
事情の詳細まで履歴書へ書き込まず、「勤務できる条件」を中心に整理すると読みやすくなります。
勤務地に制約がある場合
家庭の事情により、転居を伴わない○○エリアでの勤務を希望いたします。
ただし、求人票が全国転勤を前提としている場合など、応募条件と大きく異なる希望は採用判断に影響する可能性があります。応募前に求人条件を確認し、不明点は応募先へ確認しましょう。
入社時期の相談が必要な場合
現在就業中のため、入社日は○月○日以降を希望いたします。
退職交渉の進み具合によって日付が変わる可能性がある場合は、「詳細はご相談させていただければ幸いです」などと補足しても構いません。
応募先から記載を求められている場合
求人票や応募要項に「希望勤務地を本人希望欄へ記載」「希望年収を記載」などの指示がある場合は、その指示を優先します。
本人希望欄の一般論より、応募先が明示した提出ルールの方が重要です。
本人希望欄のNG例｜書かない方がよい内容と改善方法
本人希望欄で失敗しやすいのは、必要条件ではなく「自分の要望」を並べてしまうケースです。
給与・休日・残業条件を一方的に並べる
たとえば次のような書き方は避けた方が無難です。
給与は月30万円以上、土日祝休み、残業なし、駅から徒歩5分以内を希望します。
条件が多すぎると、仕事内容への関心より待遇面を優先している印象につながる可能性があります。
ハローワークでも、勤務条件について具体的な希望がある場合は、ストレートに書かず、面接などの場で相談するのが一般的と案内しています。
求人票と矛盾する希望を書く
求人票に「シフト制」「転勤あり」「土日勤務あり」と明記されているのに、本人希望欄へ正反対の条件を書くと、応募条件そのものが合っていない可能性があります。
応募前に求人票を読み直し、条件が譲れない場合は応募先へ確認してください。
「絶対」「不可」など強い表現だけを書く
必要な条件がある場合でも、「残業絶対不可」「転勤不可」とだけ書くより、条件を簡潔かつ丁寧に示す方が伝わりやすくなります。
たとえば次のようにします。
家庭の事情により、転居を伴わない範囲での勤務を希望いたします。
本人希望欄を自己PR欄として長文で埋める
本人希望欄は、志望動機や自己PRを長く書く欄ではありません。アピール内容は「志望動機・アピールポイント」欄や職務経歴書にまとめる方が読みやすくなります。
志望動機の作り方は履歴書の志望動機はどう書く？、職歴欄は履歴書の職歴の書き方でも詳しく整理しています。
本人希望欄の提出前チェック｜例文とよくある質問
本人希望欄を書き終えたら、履歴書全体との矛盾や、伝え方が強すぎないかを確認します。
提出前チェックリスト
- 空欄のままになっていない
- 希望がない場合は「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと記載した
- 勤務に本当に必要な条件だけを書いた
- 求人票の条件と矛盾していない
- 給与・休日などの要求を一方的に並べていない
- 面接で理由を説明できる内容になっている
- 入社可能日や連絡可能時間が正確
よくある質問
本人希望欄は「特になし」だけでも大丈夫ですか？
「特になし。」と書く方法は、ハローワークの資料でも例として示されています。ただし、「勤務条件は貴社の規定に従います。」と書くと、希望がないことをより丁寧に伝えやすくなります。
本人希望欄は空欄でもいいですか？
ハローワークの応募書類資料では、特に記載事項がない場合でも空欄とすることは適当ではないとされています。何も希望がなければ、一文記載しておきましょう。
給与の希望を書いてもいいですか？
応募先から「希望年収を記載してください」などの指定がある場合は記載します。それ以外では、給与など具体的な勤務条件は、本人希望欄へ一方的に書くより、面接や条件確認の場で相談するのが一般的です。
「貴社の規定に従います」と「特になし」はどちらがいいですか？
どちらも使えますが、希望条件がないことと企業の規定に従う意思を同時に示せるため、「勤務条件は貴社の規定に従います。」の方が使いやすいでしょう。
在職中で電話に出られないことを書いてもいいですか？
はい。本人希望欄を連絡方法の補足欄として使う例はハローワークの資料にもあります。連絡可能時間や折り返す旨を簡潔に書いておくと実務的です。
入社可能日は本人希望欄に書いていいですか？
在職中などで入社できる日が決まっている場合は記載できます。退職日が未確定なら、断定せず「詳細はご相談させていただければ幸いです」などと補足してください。
まとめ｜本人希望欄は「必要な条件を簡潔に」が基本
- 本人希望欄は待遇希望を自由に並べる欄ではない
- 具体的な勤務条件は面接で相談するのが一般的
- 特に希望がなければ空欄にしない
- 「特になし。」という書き方も可能
- より使いやすいのは「勤務条件は貴社の規定に従います。」
- 職種・勤務地・勤務時間・入社可能日など必要事項は簡潔に書く
- 在職中の連絡方法を補足する用途にも使える
- 求人票の条件と矛盾していないか提出前に確認する
本人希望欄は、たくさん書くほど良い欄ではありません。応募先が採用判断や連絡に必要とする情報だけを、短く丁寧に伝えることが大切です。
参考にした公的情報
※応募先から本人希望欄の記載方法について個別の指定がある場合は、その指示を優先してください。
