履歴書を用意するとき、「写真は何cmにすればいい？」「40×30mmと4×3cmは同じ？」「Web応募では何ピクセル必要？」「スマホで撮った写真でも大丈夫？」と迷いやすいものです。
一般的な履歴書写真の基準として覚えやすいのは、縦40mm×横30mm、つまり縦4cm×横3cmです。一方、厚生労働省の履歴書様式例では、写真を貼る必要がある場合の目安を縦36〜40mm・横24〜30mm・本人単身胸から上としています。
そのため、紙の履歴書では「縦4cm×横3cm」を基本に準備すれば多くの一般的な履歴書欄に対応しやすいものの、実際に使う履歴書の写真枠や応募先の指定がある場合は、その指定を優先するのが確実です。
Web応募では、紙の寸法そのものよりも縦横比・ピクセル数・ファイル形式・容量の指定が重要です。スマホでも写真データは作れますが、応募先の条件と、表情・服装・背景・画質まで整える必要があります。
この記事では、紙の履歴書の写真サイズから、Web応募、スマホ撮影、印刷・貼り付け、提出前の最終確認までまとめて解説します。
| 用途 | まず確認する基準 | ポイント |
|---|---|---|
| 紙の履歴書 | 縦40mm×横30mmを基本に確認 | 実際の写真枠・応募先指定を優先 |
| 厚生労働省様式例 | 縦36〜40mm・横24〜30mm | 本人単身・胸から上 |
| Web応募 | 応募フォームの指定 | ピクセル・形式・容量を確認 |
| スマホ撮影 | 縦4：横3の構図を作りやすい | 明るさ・背景・解像感を確認 |
| 印刷 | 実寸で縦4cm×横3cm | 写真用紙・きれいな裁断を意識 |
履歴書写真の基本サイズ｜縦40mm×横30mmを軸に考える
履歴書用の証明写真では、縦40mm×横30mm（縦4cm×横3cm）がよく使われる基本サイズです。市販の履歴書や証明写真機でも、このサイズを基準にした選択肢が多く見られます。
40×30mmは「縦40mm・横30mm」
40×30mmという表記は、履歴書写真では通常、縦40mm×横30mmを意味します。横長の40mm×30mmではありません。
センチに直すと、縦4cm×横3cmです。写真データを自分でトリミングするときも、縦横比は縦4：横3になります。
厚生労働省の履歴書様式例は縦36〜40mm・横24〜30mm
厚生労働省の履歴書様式例では、写真を貼る必要がある場合について、縦36〜40mm、横24〜30mm、本人単身胸から上と記載されています。
つまり、厚生労働省様式例そのものは「必ず40×30mmぴったり」としているわけではありません。ただ、縦40mm×横30mmはその範囲の上限に一致し、一般的な履歴書でも使いやすいサイズです。
履歴書の写真枠が40×30mmと違う場合は？
履歴書のフォーマットによっては、写真欄の寸法が多少違うことがあります。その場合は、写真欄に書かれている寸法や注意書きを優先します。
写真が枠から大きくはみ出したり、小さすぎて余白が目立ったりすると、書類全体の見た目が崩れます。印刷後に無理やり大きく切るのではなく、最初から用途に合ったサイズで出力する方がきれいです。
顔だけではなく「胸から上」が基本
厚生労働省様式例では「本人単身胸から上」とされています。顔を極端にアップにした写真や、全身が大きく入って顔が小さくなる写真は、履歴書用としては避けた方が無難です。
頭頂部の上に適度な余白を取り、肩から胸元までが自然に収まる構図を意識すると、証明写真らしく整いやすくなります。
古いJIS様式だけを基準にしなくてよい
ハローワークインターネットサービスでは、2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受け、厚生労働省が新たな履歴書様式例を作成したと案内しています。
現在は「JIS履歴書でなければならない」と考えるより、応募先の指定、厚生労働省様式例、市販履歴書の写真欄を確認して準備するのが現実的です。
Web応募の写真データ｜ピクセル・JPEG・容量は応募先の指定が最優先
Web応募では、紙の「何cm」という寸法より、アップロード画面に表示されるファイル形式、容量、縦横比、推奨ピクセル数が重要です。
Web応募に全国共通のピクセル数はない
履歴書写真をWebで提出する場合、「必ず600×450px」「必ず560×420px」といった全国共通ルールはありません。企業の採用システムや求人サービスによって指定が異なります。
応募画面に「推奨サイズ」「最大容量」「対応形式」が書かれている場合は、その条件に合わせてください。
縦4：横3は紙の40×30mmと同じ比率
紙の縦40mm×横30mmをデータ化すると、縦横比は4：3です。そのため、応募先から細かなピクセル指定がなく、履歴書用写真と同じ比率を求められる場合は、縦4：横3でトリミングすると使いやすくなります。
たとえば縦800px×横600px、縦1200px×横900pxなどは同じ4：3です。ただし、これらはあくまで比率の例で、応募先の推奨ピクセル数そのものではありません。
JPEGが使われることは多いが、指定形式を優先
写真データではJPEG（.jpg）が使いやすく、多くの応募フォームで対応しています。一方で、PNGなど別形式に対応するサービスもあります。
「JPEGのみ」「JPG・PNG可」などの指定がある場合は、それに合わせて保存します。HEICなどスマホ独自の形式は、そのままでは受け付けない応募システムもあるため注意が必要です。
ファイル容量は画面の上限を確認
容量上限も応募サービスごとに違います。1MB、2MB、5MBなどさまざまなので、画像をアップロードする直前に確認します。
容量を小さくするために圧縮しすぎると、顔や髪の輪郭がぼやけることがあります。上限以内に収めつつ、顔が鮮明に見える画質を残してください。
ファイル名も分かりやすくしておく
アップロード用のファイル名は、企業から指定がなければ「rirekisho_photo_yamada.jpg」など、自分で判別しやすい名前にしておくと管理しやすくなります。
複数社へ応募するときは、古い写真や別用途の写真を間違えて送らないよう、フォルダを分けるのも有効です。
スマホで作る履歴書写真｜撮影・明るさ・保存方法のポイント
スマホのカメラ性能が高くなったため、条件を整えれば履歴書用の写真データを自分で作ることもできます。ただし、「スマホで撮ったからOK」ではなく、証明写真としての見え方を整えることが大切です。
まずは明るい場所と無地の背景を選ぶ
窓から自然光が入る明るい場所など、顔全体に均等に光が当たる位置で撮影します。強い逆光や、片側だけが暗くなる照明は避けましょう。
背景は白・薄いグレー・淡いブルーなど、人物との境界が分かる無地に近い壁が使いやすいです。生活用品、家具、柄のあるカーテンなどが写り込むと、証明写真らしさが弱くなります。
自撮りより固定撮影の方が歪みにくい
手に持ったスマホを顔の近くに置いて撮ると、レンズとの距離が近すぎて顔の形が強調されることがあります。
可能ならスマホスタンドや三脚で固定し、少し距離を取って撮影してください。カメラの高さを目線付近に合わせ、正面を向くと安定します。
縦4：横3にトリミングする
撮影後は、頭頂部の余白、肩の入り方、顔の中心位置を確認しながら、縦4：横3を目安に切り出します。
ただし、Web応募で別の比率や特定のピクセル数が指定されている場合は、応募先の条件を優先してください。
加工しすぎない
明るさを少し整える、傾きを直す、指定比率にトリミングするといった調整は実用的ですが、顔の輪郭・目鼻立ち・肌の質感を大きく変える加工は避けましょう。
採用担当者が実際の本人と見比べたときに不自然さが出ないことが重要です。
保存後に元画像と応募用画像を分ける
元画像は高画質のまま保存し、応募用にトリミング・圧縮したファイルを別名で作っておくと便利です。応募サービスごとに容量条件が違っても、元画像から作り直せます。
写真の撮り方と注意点｜服装・背景・表情・撮影時期を整える
サイズが正しくても、履歴書写真としての写り方が不自然なら印象を損ねます。ハローワークの応募書類パンフレットでは、写真について本人のみの正面上半身、無背景、無帽で撮影し、スナップ写真は避けるよう案内しています。
撮影時期は概ね6か月以内が公式案内の目安
ハローワークの「応募書類の作り方」では、写真は概ね6か月以内に撮影したものを用いると案内しています。
企業や学校など独自に「3か月以内」などの指定を設けている場合は、その指定を優先してください。髪型や外見が大きく変わった場合も、現在の本人と分かりやすい写真へ撮り直した方が安心です。
服装は応募職種に合う清潔感を優先
転職・就職活動では、スーツまたは応募職種に合った落ち着いた服装が使いやすいです。シャツの襟、ネクタイ、ジャケットのずれなど、撮影前に整えます。
服装に明確な決まりがない場合でも、派手な柄や大きなロゴより、顔に視線が集まりやすいシンプルな服装の方が無難です。
背景は人物が分かりやすい無地にする
背景と髪・服の色が同化しすぎると輪郭が見えにくくなります。黒いジャケットなら、白や薄いグレーなど明るめの背景が合わせやすいでしょう。
表情は自然に、正面を見る
大きく笑いすぎず、無表情で硬くなりすぎない、自然で落ち着いた表情を意識します。口は軽く閉じ、顔を正面に向け、目線をカメラに合わせます。
カラー写真が一般的
ハローワークの案内ではカラーでも白黒でも差し支えないとしつつ、カラーが一般的と説明しています。現在の応募では、特別な理由がなければカラー写真を選ぶ方が自然です。
印刷と貼り方のポイント｜切り方・裏面記入・貼付前を確認
紙の履歴書に写真を貼る場合は、写真データの内容だけでなく、印刷品質、裁断、裏面記入、貼り付けまで整えて完成です。
印刷後は実寸を定規で確認する
縦4cm×横3cmで作ったつもりでも、プリンター設定の「用紙に合わせる」「拡大縮小」などでサイズが変わることがあります。
印刷後に定規で縦40mm×横30mmになっているか確認してください。履歴書の写真欄が別寸法なら、その枠に合わせます。
写真用紙を使い、鮮明さを確保する
家庭用プリンターで印刷する場合は、写真用紙など、顔が鮮明に出る用紙を使う方がきれいです。普通紙ではにじみや色むらが出やすく、証明写真としての見栄えが落ちることがあります。
切るときは端をまっすぐ整える
ハローワークのパンフレットでは、周囲を切り取って大きさを調整する場合は、定規とカッターを使ってきれいに切るよう案内しています。
はさみでも切れますが、四辺をまっすぐ仕上げ、角度が斜めにならないよう注意してください。
裏面に氏名を書く
履歴書から写真がはがれた場合でも誰の写真か分かるよう、裏面に氏名を記載します。厚生労働省履歴書様式例の案内でも、裏面への氏名記入が示されています。
必要に応じて撮影日なども自分用に控えておくと、複数の写真を管理しやすくなります。
のり付け前に上下・位置を確認する
写真の上下を間違えないことはもちろん、履歴書の写真枠に対して大きく傾いていないか確認してから貼ります。
写真全面に薄く均一にのりを付け、端だけ浮かないようにしてください。液体のりを使いすぎると履歴書が波打つことがあるため、写真用のりやスティックのりを使う方法もあります。
履歴書全体も同時にチェックする
写真だけ整っていても、氏名・日付・学歴・職歴などに誤りがあれば応募書類として不完全です。写真を貼るタイミングで履歴書全体を一度確認しましょう。
職歴欄は履歴書の職歴の書き方、学歴欄は履歴書の学歴はいつから書く？でも整理しています。
サイズで迷ったらここを確認｜提出前の最終チェック
写真サイズで迷ったら、「紙かWebか」「応募先に指定があるか」「実際の写真欄は何mmか」の順番で確認すると整理しやすくなります。
紙の履歴書ならここをチェック
- 写真欄の寸法を確認した
- 基本は縦40mm×横30mmで作成した
- 厚生労働省様式例の範囲（縦36〜40mm・横24〜30mm）から大きく外れていない
- 胸から上・正面・無帽・無背景に近い写真になっている
- 裏面に氏名を記入した
- 写真がまっすぐ貼られている
Web応募ならここをチェック
- 応募先の推奨ピクセル数を確認した
- 指定されたファイル形式にした
- 容量上限以内に収めた
- 縦横比が崩れていない
- 顔がぼやけていない
- 別人の写真や古いデータを選んでいない
スマホで作った場合のチェック
- 顔に強い影がない
- 背景に生活用品が写っていない
- カメラ位置が極端に上・下になっていない
- 加工で顔の印象を大きく変えていない
- 元画像を別に保存している
- 応募用ファイルを実際に開いて確認した
よくある質問
履歴書の写真は4×3cmでいいですか？
一般的には縦4cm×横3cm、つまり縦40mm×横30mmが使いやすい基本サイズです。ただし、実際の履歴書の写真欄や応募先の指定がある場合はそちらを優先してください。
厚生労働省の履歴書は40×30mmではないのですか？
厚生労働省履歴書様式例では、写真を貼る必要がある場合を縦36〜40mm・横24〜30mmとしています。40×30mmはその範囲内です。
Web応募では40×30mmの画像を送ればいいですか？
Webではmmより、ピクセル・ファイル形式・容量の指定を確認してください。応募先が特にピクセル指定をしていない場合でも、履歴書写真と同じ縦4：横3の比率にすると扱いやすいですが、応募先の条件が最優先です。
スマホで撮影した写真でも使えますか？
応募先が禁止していなければ、スマホ撮影データを使うことは可能です。ただし、明るさ、背景、画質、表情、服装を整え、証明写真として不自然に見えない品質にしてください。
履歴書写真は3か月以内でないとダメですか？
ハローワークの応募書類パンフレットでは「概ね6か月以内」と案内しています。一方、応募先が「3か月以内」など独自条件を示している場合は、その指定を優先してください。
写真館と証明写真機、どちらがいいですか？
ハローワークでは、写真館のほかスピード自動撮影機で撮影したものでも、鮮明に写っていればよいと案内しています。仕上がりや撮影サポートを重視するなら写真館、時間と手軽さを重視するなら証明写真機など、目的に応じて選べます。
まとめ｜40×30mmを基本に、応募先の指定を優先する
- 一般的な履歴書写真は縦40mm×横30mm（縦4cm×横3cm）が基本
- 厚生労働省様式例は縦36〜40mm・横24〜30mm
- 構図は本人単身・胸から上が基本
- Web応募ではピクセル・形式・容量の指定を優先
- 紙写真と同じ比率なら縦4：横3
- スマホでも作れるが、背景・明るさ・画質を整える
- ハローワークでは概ね6か月以内の写真を案内
- 紙に貼る場合は裏面に氏名を書き、サイズと向きを確認する
「何cmか」だけで終わらせず、紙・Webそれぞれの提出条件まで合わせることが、履歴書写真の準備では大切です。応募先の指定を最優先にしながら、迷ったときは縦40mm×横30mm、縦4：横3を基準に確認していきましょう。
参考にした公的情報
※応募先が写真サイズ、撮影時期、ファイル形式、容量などを指定している場合は、その条件を優先してください。本記事は一般的な履歴書写真の準備方法を整理したものです。
