履歴書を郵送・手渡しするときは、中身だけでなく封筒の選び方や宛名、書類の入れ方まで整えておくと安心です。「A4の履歴書はどの封筒に入れる？」「御中と様はどう使い分ける？」「手渡しでも封をする？」など、細かな疑問が出やすい部分でもあります。
基本は、A4サイズの応募書類を折らずに入れられる白い封筒を用意し、宛名と差出人を読みやすく書き、応募書類をクリアファイルにまとめて封入することです。郵送と手渡しでは、封筒の扱い方が少し変わります。
この記事では、封筒サイズ、宛名、裏面、書類の入れ方、郵送時の注意点、面接での手渡しまで順番に整理します。
| 確認項目 | 基本 |
|---|---|
| 封筒サイズ | A4書類を折らずに入れられる角形2号・角形A4号など |
| 封筒の色 | 白が無難。茶封筒でも不可ではないが、応募書類では白が見やすい |
| 宛名 | 部署宛は「御中」、個人宛は「様」 |
| 表面 | 左下に「履歴書在中」または「応募書類在中」 |
| 裏面 | 差出人の郵便番号・住所・氏名を記載 |
| 書類 | 送付状→履歴書→職務経歴書→その他書類の順でまとめる |
履歴書を入れる封筒のサイズと色｜A4を折らずに入れるのが基本
履歴書や職務経歴書がA4サイズなら、書類を折らずに入れられる封筒を選ぶと扱いやすくなります。
角形2号・角形A4号が使いやすい
A4用紙は210mm×297mmです。角形2号や角形A4号など、A4を折らずに入れられる封筒なら、履歴書や職務経歴書をきれいな状態で送れます。
応募先から封筒サイズの指定がある場合は、その指定を優先してください。
白い封筒が無難
転職・就職活動では、白い封筒がよく使われます。宛名や「応募書類在中」の赤文字も見やすく、応募書類用としてまとめやすいからです。
茶封筒を使ったからといって、それだけで応募できないわけではありません。ただし、迷うなら白封筒を選ぶ方が無難です。
中身が透けにくいものを選ぶ
履歴書には氏名、住所、連絡先など個人情報が含まれます。薄すぎる封筒より、ある程度厚みがあり、中身が透けにくいものを選ぶと安心です。
書類は折らない方が読みやすい
A4の履歴書を三つ折りにして長形3号へ入れる方法もありますが、企業提出用ではA4のまま入る封筒の方が書類を取り出しやすく、職務経歴書など複数書類もまとめやすいです。
履歴書封筒の宛名の書き方｜「御中」と「様」を使い分ける
封筒の表面には、応募先の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名を書きます。会社名や部署名は省略せず、求人票や企業サイトに書かれている正式名称を使います。
会社・部署だけを宛先にするなら「御中」
採用担当者の個人名が分からず、会社や部署そのものへ送る場合は「御中」を使います。
例：株式会社ARUKITO 人事部 御中
担当者名が分かるなら「様」
個人名が分かる場合は、その人の氏名に「様」を付けます。
例：株式会社ARUKITO 人事部 山田太郎 様
この場合、会社名・部署名に「御中」は付けません。「人事部御中 山田様」のように、御中と様を重ねないよう注意してください。
担当者名が不明なら「採用ご担当者様」
部署は分かっていても担当者名が不明な場合は、「人事部 採用ご担当者様」のように書く方法があります。
「履歴書在中」「応募書類在中」は赤字で目立たせる
履歴書だけを送る場合は「履歴書在中」、職務経歴書や送付状など複数の応募書類を同封する場合は「応募書類在中」と書くと分かりやすくなります。
一般的には封筒表面の左下に赤字で記載し、四角で囲みます。市販のスタンプを使っても構いません。
縦書きでも横書きでもよい
封筒の向きに合わせて、縦書き・横書きのどちらでも問題ありません。大切なのは、住所・会社名・部署名・担当者名が正確で読みやすいことです。
応募書類の入れ方｜送付状・履歴書・職務経歴書をきれいに封入する
履歴書だけでなく職務経歴書や指定書類も送る場合は、取り出したときに内容を確認しやすい順番でまとめます。
一般的な順番は「送付状→履歴書→職務経歴書」
一般的には、上から次の順番に重ねます。
- 送付状
- 履歴書
- 職務経歴書
- 企業から指定されたその他の書類
企業から順番の指定がある場合は、その指定に従ってください。
クリアファイルにまとめる
書類を透明または無色に近いクリアファイルへまとめてから封筒へ入れると、雨や折れ、汚れから守りやすくなります。
封筒の表面と書類の表面をそろえる
封筒を表向きにしたとき、取り出した応募書類の表面も正面を向くように入れると、受け取った側が扱いやすくなります。
ホチキス留めは避ける
複数の応募書類をまとめるためにホチキスで強く留めると、採用担当者がコピー・スキャンするときに外す手間が増えます。企業から指定がなければ、クリアファイルでまとめる方が扱いやすいでしょう。
履歴書の職歴欄は履歴書の職歴の書き方、写真については履歴書の写真サイズでも詳しく整理しています。
封筒の裏面の書き方｜差出人の住所・氏名を忘れずに
封筒の裏面には、誰から送られてきた応募書類か分かるよう、差出人情報を書きます。
郵便番号・住所・氏名を書く
縦型の封筒なら、一般的に裏面の左下付近に郵便番号、住所、氏名を書きます。住所は都道府県から省略せずに書くと分かりやすくなります。
住所と氏名は応募書類と統一する
履歴書に書いた現住所と封筒の差出人住所が異なると、確認が必要になる場合があります。事情がなければ表記をそろえてください。
封はのりで閉じる
郵送する場合は、書類を入れた後にのりで封をします。テープだけで簡単に留めるより、輸送中に開かないよう確実に閉じる方が安心です。
「〆」は必須ではない
封をした後、封じ目に「〆」を書く方法もあります。ただし、履歴書郵送の法的な必須ルールではありません。封がきちんと閉じられていることの方が重要です。
投函日を書く必要はない
封筒裏面に日付を書くケースもありますが、履歴書郵送で必須ではありません。送付状や履歴書の日付との整合を優先しましょう。
履歴書を郵送するときの注意点｜料金・発送方法・締切を確認
履歴書を郵送する場合は、封筒の見た目だけでなく、郵便料金と到着期限の確認が重要です。
A4封筒は重量を量って料金を確認する
A4書類を折らずに入れる角形2号・角形A4号などは、一般に定形外郵便物として扱われます。料金はサイズ・厚さ・重量によって変わるため、固定額だと決めつけず、日本郵便の最新料金を確認してください。
自宅で重さが分からない場合は、郵便局の窓口で量ってもらうと確実です。
締切は「消印有効」か「必着」かを確認
「○日必着」であれば、その日までに企業へ届く必要があります。「○日消印有効」とは意味が違うため、求人票・応募要項を確認してください。
期限が近いなら発送方法を相談する
応募期限が近い場合は、郵便局で到着見込みを確認し、必要に応じて速達などを検討します。企業から発送方法の指定がある場合はその指示を優先してください。
書留は指示があるときに使う
書留は追跡や補償がある一方、受取方法が通常郵便と異なります。応募先から指定がなければ、必ず書留にしなければならないわけではありません。
投函前に宛先と中身を再確認する
封をしてから書類の入れ忘れに気づくと、封筒を作り直すことになります。投函前に、宛名・敬称・応募書類・署名・写真・郵便料金を確認しましょう。
履歴書を手渡しするときのマナー｜面接・受付での渡し方
面接当日に履歴書を持参する場合も、書類を封筒やクリアファイルに入れて持ち運ぶと、折れや汚れを防げます。
直接手渡しなら封をしないことが多い
面接官へその場で履歴書を渡す場合は、すぐ書類を確認できるよう、封筒をのり付けしないことが一般的です。応募先から封をするよう指示がある場合は、その指示に従ってください。
面接官へ渡す場合は書類を封筒から出す
面接官から「履歴書をお願いします」と言われたら、封筒から履歴書・応募書類を取り出し、相手から見て文字が正しい向きになるようにして、両手で差し出します。
受付で預ける場合は封筒ごと渡す
受付担当者が応募書類を預かる場合は、封筒から出さず、そのまま両手で渡す方法が分かりやすいです。企業の案内がある場合はその指示を優先してください。
手渡しなら宛名は必須ではない
面接官へ直接渡す場合は郵送ではないため、郵便番号や企業住所を書く必要はありません。ただし、受付経由で社内配送される可能性がある場合などは、応募先の指示に従ってください。
提出前の最終チェック
- A4書類を折らずに入れられる封筒を用意した
- 会社名・部署名・担当者名に誤りがない
- 「御中」と「様」を重ねていない
- 「履歴書在中」または「応募書類在中」を記載した
- 差出人の住所・氏名を書いた
- 送付状・履歴書・職務経歴書を入れた
- 写真の貼り忘れがない
- 郵送なら最新の郵便料金を確認した
- 締切が「必着」か「消印有効」か確認した
よくある質問
履歴書の封筒は茶色でも大丈夫ですか？
茶封筒だから提出できないというルールはありません。ただし、応募書類用としては白い封筒がよく使われ、赤字の「履歴書在中」も見やすいため、迷う場合は白がおすすめです。
御中と様は両方書きますか？
両方は書きません。会社・部署宛なら「御中」、個人宛ならその人に「様」を付けます。
履歴書は三つ折りにしてもいいですか？
応募先から指定がなければ、A4のまま角形2号・角形A4号などに入れる方が書類を見やすい状態で送れます。
手渡しでも「履歴書在中」は必要ですか？
必須ではありませんが、封筒に「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載しておくと、書類の内容が分かりやすくなります。
まとめ｜封筒まで整えて応募書類を完成させる
- A4履歴書は折らずに入る封筒を使う
- 白封筒が無難
- 部署宛は「御中」、個人宛は「様」
- 応募書類はクリアファイルにまとめる
- 裏面に差出人の住所・氏名を書く
- 郵便料金は最新情報を確認する
- 直接手渡しなら封をしないことが多い
- 受付では封筒ごと、面接官には書類を出して渡す
参考にした公的情報
※応募先が封筒サイズ、提出方法、書類順、発送方法などを指定している場合は、その指示を優先してください。郵便料金は改定されることがあるため、発送時点の日本郵便公式情報を確認してください。
